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Eine Gala Feier geben? - Nützliche Tipps

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Letztes Update am 22.10.2014, 14:18
Eine Gala zu organisieren ist etwas ganz Besonderes.

  • Einladungskarten
  • Saal / Räumlichkeiten
  • Dekoration
  • elegante Kleidung
  • Passende Musik
  • gutes Essen

So klappt´s

  • Wenn Sie eine Gala Feier geben und auch selbst organisieren möchten, dann gibt es einige Dinge, die sie beachten sollten. Beginnen Sie daher rechtzeitig mit der Planung, und machen Sie sich unbedingt Notizen.
  • Zuerst sollten Sie sich eine entsprechende Räumlichkeit suchen, wo die Gala Feier stattfinden kann. Achten Sie darauf, dass der Raum Ihren Vorstellungen entspricht, groß genug ist, und auch die nötigen Voraussetzungen erfüllt, wie zum Beispiel eine kleine Küche, Strom etc.
  • Ist Ihnen das gelungen, dann sollten Sie die Einladungskarten verschicken. Gestalten Sie diese möglichst so, dass sie zu der späteren Dekoration passen, und halten Sie auch die Farben der Einladungskarten ähnlich.
  • Nun sollten Sie das nötige Mobiliar für die Gala organisieren. Dazu gehören Stühle, Tische, Anrichten usw. Danach kommen natürlich auch die passenden Tischdecken, schöne Hussen für die Stühle, Kerzen oder etwas Ähnliches als Tischschmuck und natürlich auch frische Blumen. Diese sollten Sie ebenfalls früh genug im Blumenladen in Auftrag geben.
  • Damit die Gäste bei der Gala auch gut versorgt sind, sollten Sie sich eine Getränkeliste und eine kleine Speisekarte aufschreiben. Nun können Sie entweder einen Catering-Service mit dem Essen beauftragen, oder Sie kaufen die nötigen Zutaten selbst ein, ein bereiten das Essen dann mit einer helfenden Person selber zu. Das kann aber sehr anstrengend werden, wenn viele Personen verköstigt werden müssen.
  • Besorgen Sie auch das nötige Tischgeschirr, ein schönes Besteck und natürlich auch die verschiedenen Trinkgläser. Sie benötigen Saftgläser, Weingläser, Sektgläser, Biergläser und kleine Schnapsgläser. Das Eindecken der Tische und auch die Tischdekoration sollten Sie bereits am Vorabend, und nicht erst an dem Tag machen, an dem die Gala Feier stattfindet. das erspart Ihnen unnötigen Stress, und Sie merken früh genug, falls Ihnen doch noch etwas fehlen sollte.
  • Damit Ihre Gäste auf der Feier auch unterhalten werden, benötigen Sie nun noch Musik. Diese können Sie mit einer ausreichend großen Musikanlage selber abspielen, oder Sie engagieren einen Livemusiker oder eine Band. Diese sollte sich in der Musikrichtung dann aber auf Ihre Galaveranstaltung einstellen können. Auf ein kurzes Probehören vorher sollten Sie also nicht verzichten.
  • Bitten Sie bereits in der Einladung um angemessene Kleidung, da man zu einer Gala niemals leger gekleidet erscheinen sollte. So tragen die Herren in der Regel einen Anzug mit Krawatte und auch die Damen sind festlich anstatt leger gekleidet.
  • Damit Sie bei der Organisation nichts vergessen, sollten Sie jemanden um Hilfe und Unterstützung bitten, und mit dieser Person auch am Vortag alles noch einmal ganz genau durchgehen.

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